Välkommen till bostadsrättsföreningen Braxen

Brf Braxen ramar in en grönskande gård som är helt bilfri. Alla lägenheter har balkong eller egen uteplats, bra planlösning och många fönster som ger härligt ljusinsläpp. Några av de stora öppna balkongerna vetter mot den soliga innegården med västerläge och eftermiddagssol. Hagalundsparken är en naturlig träffpunkt för många solnabor, unga som gamla. I parken finns en pulkabacke, parklek och plaskdamm. Här anordnas även julmarknad och sommarfester. Ett stenkast bort ligger Solna Centrum med 120 butiker, caféer och restauranger. Inom gångavstånd finns även Mall of Scandinavia och Friends Arena. 

 Nyheter

2015

Ökad sopmängd under julhelgerna

Styrelsen vill påminna alla om att det finns en återvinningsstation med containers för papper och kartonger vid Shellmacken. Det blir alltid extra papper och kartonger under julhelgen samtidigt som även sophämtarna har mer ledigt. Tänk på att trycka ihop kartonger ordentligt samt att INTE ställa saker som inte får plats på marken.. Då går man istället till Shellmacken några hundra meter bort eller åker till en Återvinningscentral exempelvis Kvarnkullen, alternativt spar man kartongerna hemma tills moloken är tömd..

Uppsamlingsplats för granar kommer Solna Stad att ha bland annat vid Solnaplan efter jul. Den 16 och 17 januari mellan klockan 12-16 kan du lämna din gran (Tidigare år har man även fått en gratis fruktpåse som tack för att man lämnar granen men i skrivandets stund har inte Styrelsen information om det kommer att bli så även i år.)

Fler återvinningstips i juletid hittar du på:
https://www.solna.se/sv/boende-miljo/nyheter-boende-miljo/atervinning-i-juletid-/


Styrelsen Önskar Alla
En Riktigt
God Jul
Och
Gott Nytt År

Här kan du ladda ner infobrevet

Läs hela inlägget »

OBS!!!!

Tyvärr har avgiftsavierna för kommande period (Kvartal 1) blivit felaktiga pga omläggningen av värmedebiteringen som vi informerat om i senaste info-brevet. Dessa avier ska inte betalas. HSB skickar ut nya avier omgående.

Styrelsen kommer att ta kontakt med HSB för att säkerställa att HSB tar hand om och löser detta för alla betalningsmetoder (ex. autogiro & e-faktura).

Vänliga hälsningar från

Styrelsen Brf Braxen

Läs hela inlägget »

Fortsatt problem med nedskräpning av medlemmar

I det allmänna källarförrådsutrymmet lämnas fortfarande skräp kvar av medlemmar. Ibland till och med under skyltarna där det tydligt står att man inte får lämna skräp. Styrelsen vill ingen påminna om att inget får lämnas kvar i de allmänna utrymmena i källaren. Var och en ansvarar för sina saker som antingen ska förvaras i sitt eget förråd eller forslas bort. I vår förening tar vi alla ansvar för våra saker och lämnar inte kvar gammalt skräp eller tycker att någon annan ska ta hand om det. Vi har alla ett gemensamt ansvar att hålla snyggt och rent i våra allmänna utrymmen och vi har ingen anställd som går runt och plockar upp efter andra.

Allt extra bortforslande av skräp som någon boende lämnat efter sig kostar föreningen extra pengar som i slutändan drabbar alla boende i föreningen i form av ökade avgifter. Du som ser att någon i föreningen inte håller sig till de trivselregler vi har uppmanas att reagera och säga ifrån.

Citat från Trivselreglerna:
”Att bo i bostadsrätt innebär ett gemensamt ansvar. Således har alla boende ansvaret för att det är ordning och reda både i och utanför husen. Alla är också skyldiga att rätta sig efter trivselreglerna. Som medlem i föreningen har Du inte bara rätten till en bostad i föreningens hus utan också skyldigheter mot föreningen och övriga medlemmar.

För vem gäller reglerna:
Trivselreglerna gäller inte bara Dig som bostadsrättshavare. Även familjemedlemmar omfattas liksom gäster, andrahandshyresgäster, inneboende och hantverkare som utför arbete åt Dig i lägenheten. Om föreningen har egna hyresgäster gäller reglerna även dem.”

Trivselreglerna finns att läsa på föreningens hemsida www.brfbraxen.se.


Försäkring och skadedjur

Föreningen har numera Vardia som försäkringsbolag och därmed Nomor för skadedjursbekämpning. Om man får problem med skadedjur i sin lägenhet exempelvis silverfiskar, myror m.m. tar man kontakt med Nomor

 

Månadsavgiften

Månadsavgiften (årsavgiften) måste betalas i tid annars utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen på den obetalda avgiften från förfallodagen till dess full betalning sker. (7§ i föreningens stasgar) Som medlem ska man även vara medveten om att man kan bli bli nekad sin nyttjanderätt och därmed uppsagd till avflyttning om man dröjer med betalning mer än vecka efter förfallodagen. (36§ i föreningens stadgar)

 

Hantverkshjälp

HSB kan förmedla hantverkshjälp av olika slag men som medlem behöver man vara medveten om att när man kontaktar HSB eller Jourtelefon för denna hantverkshjälp i sin egen lägenhet bekostar man uttryckningen själv – samt informerar gärna styrelsen så att styrelsen är informerad ifall det skulle bli större konsekvenser.

 

Garaget

Motorcyklar får absolut inte underhållsladdas i garaget då säkringen inte medger det. Man får enbart stå inom den markerade rutan som man hyr.

Föreningen har tecknat avtal med Qpark för parkeringsövervakning och fordon som står utan tillstånd kommer att få parkeringsböter.

Det har kommit in obehöriga i garaget och det är av största vikt att alla ser till att dörrarna går i lås efter att man kommit in eller gått/åkt ut så att inte obehöriga kommer in i garaget. Stanna gärna en stund innanför, respektive utanför portarna tills dessa är stängda. Om obehöriga vistas i garaget finns risk för både skadegörelse och stöld.

Alla behöver också tänka på att använda dörrarna vid in och utpassering till fots och INTE gå via porten för bilarna, då det är stor risk att någon kan bli påkörd och skadad av in och utpasserande bil.



Värme/vatten-debitering

Styrelsen har beslutat att ta bort schablonavgiften för värme/vatten och avstämning görs månadsvis. Detta innebär att varje lägenhet betalar för sin faktiska förbrukning månad för månad, med en viss släpning, och därmed också att avgiften kommer att variera över årstiderna. Målet är att detta genomförs 2:a kvartalet 2016. Att det inte görs tidigare har att göra med släpningen av aviseringen.

 

Glöggmingel

Lördag den 28 november vid 17:00 var det glöggmingel under granen vilket var mycket uppskattat av de som kom och tog en värmande glögg och lärde känna några av sina grannar lite bättre.


Vänliga hälsningar från
Styrelsen Brf Braxen

Här kadda du ladda ner infobrevet

 

Läs hela inlägget »

Rabatt på garageplatserna innan höjning!

Föreningen har 89 parkeringsplatser vilket innebär att vi har minst en parkering per lägenhet. Parkeringshuset är en stor kostnad för föreningen varje månad varför det är väldigt viktigt att vi får platserna uthyrda. Om föreningen inte får dem uthyrda kommer denna kostnad att fördelas på alla lägenheter vilket innebär en högre månadsavgift. I första hand ska platserna gå till de boende men om inte alla är uthyrda kan vi hyra ut dem till andra intresserade. Det är alltså bra och fritt fram att tipsa andra om vårt garage.

Fördelen med att stå i garaget är att man då har bilen inlåst och risken för inbrott minskar drastiskt. Inga otrevliga överraskningar på morgonen med glassplitter i bilen och självriskkostnader.  Är det en snörik vinter slippar man dessutom skotta fram bilen. Behöver man packa ur saker ur bilen ställer man sig självklart först på våra fickparkeringar där man får stå 10 min och packar ur bilen innan man åker med den till garaget. Sen får man en liten gratis vardagsmotion tillbaka till lägenheten.

Solna Stad som också har parkeringsplatser i vårt garage har kö till sina medan vi har många tomma men Solna Stad har lovat att vi får ta del av deras kö och får direkt 10 nya garagehyresgäster om vi höjer månadsavgiften så att den ligger i samma höjd som deras och Brf Rudans dvs. 850 kr per månad (+100 kr för elstolpe). Styrelsen har beslutat att acceptera deras erbjudande då vi behöver få fler platser uthyrda. Höjningen kommer att gälla fr.o.m. 1 oktober men de som redan hyr eller den som tecknar sig för en ny parkeringsplats före sista september får hyra för 700 kr per månad i ett år till.

Hör av er till Henrik tills vidare innan vi gått över till vår ekonomiska förvaltare om ni är intresserad av att hyra en plats. Mejladress: henrik.vidin@gmail.com

 

Städning av garage 7/9 mellan 8:00-17:00

Styrelsen har beslutat att begära in spolning istället för enbart sopning av garaget för att rengöra denna ordentligt och få bort så många partiklar som möjligt. Städningen kommer att äga rum den 7/9 mellan klockan 8:00-17:00. INGA BILAR FÅR STÅ I GARGET UNDER DEN TIDEN. Vänligen se till att bilen flyttas innan måndagen den 7:e klockan 8:00 på morgonen så att garaget kan städas och vi får en bättre miljö.

 

Minol och värmedebiteringen

Styrelsen har bokat möte med Minol för att få in underlag inför en ändring av debitieringsmodell för värmen så att den blir mer differentierad.

 

Ekonomisk förvaltning

Föreningen byter ekonomisk förvaltning från Frubo till HSB per den 1 september. Vi har nu allt samlat hos HSB, både den tekniska och ekonomiska förvaltningen som vi tror kommer att ge oss en stabilare, bättre och snabbare service i alla hänseende.

 

Cykelstölder

Det har förekommit både cykelstölder och försök till cykelstölder på vår gård. Vi har en öppen gård med många som passerar och det bästa vi kan göra är att hålla våra ögon och öron öppna och fråga dem vi inte känner igen vad de gör här för att störa eventuella tjuvar så mycket som möjligt. Vi är många som bor i föreningen och självklart kan man inte känna igen alla men skulle det vara en granne som man frågar ger det istället ett bra tillfälle att lära känna varandra.

Om låsen på våra cykelförråd är trasiga eller på annat sätt satta ur funktion ringer man till HSB som då kommer och ordnar detta.

Styrelsen håller på och tar in offerter för att sätta upp hyllor i cykelförråden för att kunna ställa upp barncyklar och därmed ge bättre plats för de cyklar som står där. Styrelsen ska även se över om vi kan skaffa säkrare cykelställ på vår innergård.

 

Gårdsfest

Styrelsen kommer att anordna en gårdsfest den 20:e september och vi hoppas på fint väder. Är det någon som vill vara med och organisera aktiviteter är ni varmt välkomna att höra av er till styrelsen på den nya mejladressen styrelsenbraxen@googlegroups.com
Festen startar 14:00 på eftermiddagen

Vänliga hälsningar från
Styrelsen Brf Braxen

Du kan även ladda ner infobrevet här

Läs hela inlägget »

Ett förtydligande inför garantibesiktningen

Som boende MÅSTE man vara hemma vid besiktningen. Kan man inte vara hemma MÅSTE man se till att någon annan kan vara med ex. granne. Har man inte kunnat ordna det MÅSTE man ta kontakt med styrelsen (styrelsenbraxen@googlegroups.com)

Om inte besiktningsmännen kommer in i lägenheten och kan göra besiktningen är besiktningstillfället förbrukat. Det innebär att man som medlem själv får stå för eventuella reparationer som annars hade gått via tvåårsgarantin och det är extra viktigt att man även inspekterar sina balkonger (ex. rostgenomslag på plåtar, fasaden  m.m.) då sådana fel i förläggningen drabbar hela föreningen.

Schema för besiktningen

2015-06-29 07:30 
Solgatan 26 
Lgh:
711
712
721
osv.
743
751
11:00 Lunch
12:00
752
753
Solgatan 24
Lgh:
831
832
833
osv.
852
853

2015-06-30 07:30  (08:00 Mark)
Solgatan 22  
Lgh:
931
932
933
osv.
962
963
11:00 Lunch
12:00
Solgatan 34  
Lgh:
1011
1012
1021
osv.
1051
1052
1053

2015-07-01 07:30
Solgatan 32
Lgh:
1111
1112
1123
osv.
1143
1151
11:00 Lunch
12:00
1152
1153
1161
1162
1163
Solgatan 30
1211
1212
1221
osv.
1242
1243

2015-07-02 07:30
1251
1252
1253
1261
1262
1263
ca: 09:30 Trapphus

2015-07-03 08:00 Dagis
Allänna utrymmen
11:00 Lunch
12:00 Allmänna utrymmen
13:00 Tak och fasader
Slutmöte

 

Stämman

Den 16 juni hölls stämma i Skyttehoolmsskolans matsal. Protokoll från stämman kommer snart att finnas på hemsidan.

Ny styrelse och valberedning

En ny styrelse valdes på stämman där enbart en av de från förra styrelsen blir kvar i den nya styrelsen. Den nya styrelsen består av Moni Sohlberg, Solgatan 32, Katja Razavi, Solgatan 32, Henrik Vidin, Solgatan 28, Alexander Littorin, Solgatan 22, Damir Pepic, Solgatan 22.

Som suppleanter valdes Linda Törnqvist, Solgatan 22.

Holger Ronquist valdes till förtroendevald revisor.

Till valberedningen valdes Christer Bolander (lgh 753), Björn Törnqvist (lgh 112 ), och Alissa Fatehi (lgh 961 ) med Björn Törnqvist som sammankallande.

Den nya styrelsen tackar den gamla styrelsen för deras insats under det gångna året och tackar medlemmarna för deras förtroendet att få representera medlemmarna och förvalta föreningen och dess intressen fram till nästa ordinarie stämma. 


Vänliga hälsningar från
Styrelsen Brf Braxen

Du kan även ladda ner infobrevet här

Läs hela inlägget »

Garantibesiktning

Styrelsen har nu fått datum för garantibesiktning. För lägenheter kommer den att ske 29 juni – 2 juli. Nedan ser ni aktuell dag för just Er lägenhet. Besiktningarna startar i varje trapphus nerifrån i den vänstra lägenheten på varje våningsplan. Tyvärr går det inte att ge mer specifik tid för respektive lägenhet då det är många lägenheter som ska besiktas och man kan inte i förväg veta hur lång tid varje besiktning kommer att ta.

Bostadsrättsinnehavaren ska vara med på besiktningen som kommer att ske under en hänvisad dag.
Om man som bostadsrättsinnehavare inte kan vara med på besiktningen ger man sin nyckel i första hand till en granne som kan vara med på besiktningen istället. Den ifyllda lappen med anmärkningar ni som boende tidigare har fått utdelad läggs väl synlig i hallen så att den lätt hittas av besiktningsmannen, bifogas även i det här infobrevet.

Hittar man inte någon granne som kan hjälpa till tar man kontakt med styrelsen för att hitta en lösning.

Snittiden för föreningens lägenheter är 15 minuter men varierar självklart beroende på lägenheternas storlek.

Respektive lägenhetsnummer återfinns att läsa på karmen till lägenhetsdörrarna.
 
2015-06-29 07:30 
Solgatan 26 
Lgh:
711
712
721
722
723
731
732
733
741
742
743
751
11:00 Lunch
12:00
752
753
Solgatan 24
Lgh:
831
832
833
841
842
843
851
852
853

2015-06-30 07:30  (08:00 Mark)
Solgatan 22  
Lgh:
931
932
933
941
942
943
951
952
953
961
962
963
11:00 Lunch
12:00
Solgatan 34  
Lgh:
1011
1012
1021
1022
1023
1031
1032
1033
1041
1042
1043
1051
1052
1053

2015-07-01 07:30
Solgatan 32
Lgh:
1111
1112
1123
1122
1123
1131
1132
1133
1141
1142
1143
1151
11:00 Lunch
12:00
1152
1153
1161
1162
1163
Solgatan 30
1211
1212
1221
1222
1231
1232
1233
1241
1242
1243

2015-07-02 07:30
1251
1252
1253
1261
1262
1263
ca: 09:30 Trapphus

2015-07-03 08:00 Dagis
Allänna utrymmen
11:00 Lunch
12:00 Allmänna utrymmen
13:00 Tak och fasader
Slutmöte


Vid frågor kontaktas styrelsen på styrelsen@brfbraxen.se alternativt i föreningens brevlåda på Solgatan 32.

Här kan du ladda ner infobrevet

Du kan även ladda ner besiktningslappen här
 

Läs hela inlägget »

Här kan du ladda ner årsredovisnigen för Brf Braxen 2014.
 

Läs hela inlägget »

KALLELSE

Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Braxen kallar härmed föreningens medlemmar till ordinarie föreningsstämma tisdagen den 16 juni 2015, kl.18:00 i Skytteholmsskolans matsal, Solna.

 
DAGORDNING

1.      Öppnande

2.      Val av ordförande och sekreterare vid stämman

3.      Val av justeringsmän tillika rösträknare

4.      Upprättande av förteckning av närvarande medlemmar

5.      Godkännande av dagordning

6.      Fråga om kallelse till stämman behörigen skett

7.      Föredragning av styrelsens årsredovisning för 2014

8.      Föredragning av revisionsberättelse för 2014

9.      Fasställande av resultat- och balansräkning för 2014

10.    Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för 2014

11.    Frågan om resultatdisposition för 2014

12.    Frågan om arvoden

13.    Fråga om antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen samt val därav

14.    Val av revisor och suppleant

15.    Val av valberedning

16.  Övrigt i stadgeenlig ordning anmälda ärende
       Motion 1
       Motion 2
       Motion 3

17.  Beslut om ändring av stadgar
       § 7

       § 9

       § 16

       § 30

18.  Avslutning

 
Välkomna!
Styrelsen Brf Braxen


Motioner till föreningsstämman 2015-06-01

Tre motioner har inkommit till stämman enligt nedna.
 

Motion 1 angående inglasning av de små balkongerna

Då det inte framgick att barnen på förskolan aldrig skulle lämna sin utomhus gård utan är där alla dagar från morgon till kväll. Det gör det omöjligt att ha balkondörren öppen eller att kunna sitta där utan att själv ha hörlurar.

Fördelar med att glasa in balkongen är att öka användningen av den och förbättra miljön för oss boende.

Jag önskar att föreningen gör en ansökan om bygglov för inglasning av balkongerna och att man gör en upphandling som föreningens medlemmar kan avropa för dem som önskar glasa in sin balkong.

Maria Högberg
Solgatan 22, lgh 963

 

Styrelsens svar till motion 1

Bygglov för inglasning av de små balkongerna mot öster kan varje boende som är intresserad av detta söka själva hos byggnadsnämnden i Solna stad. Ett bygglov måste påbörjas inom två år och avslutas inom fem år. Därav anser styrelsen att man inte ska göra gemensam ansökan för alla.

Styrelsen föreslår att de boende som är intresserad av inglasning bildar en arbetsgrupp för kunna söka bygglov ihop och ta in anbud från firmor för att eventuellt få ett mer förmånligt pris.

När det gäller inglasning av balkonger vill styrelsen samtidigt passa på att informera de boende att inglasning av de större balkongerna inte går att få bygglov för då detaljplanen inte medger balkonginglasning av dessa.

 

 

Motion 2 angående cykelförråd och cykelställ

Då det är kaos i cykelrummen, föreningen består av 83 lägenheter redan efter 2 år är det fullt av punkterade cyklar, pulkor och annat. Det är väldigt svårt att ha sin cykel i förrådet om man använder den varje dag.

Jag har redan blivit av med en cykel låst i cykelstället på Solgatan 22.

Jag har köpt ny cykel när den står i cykelstället har jag förlorat 4 cykelbelysningar en cykelväska en reparationsväska en hållare för mobil allt vid olika tillfällen därför vill jag kunna ha min cykel i förrådet.

Förslag att föreningen omorganiserar cykelförråden med krokar i taket för upphängning finns många på marknaden t.ex. http://janssonpartner.se/cykelstall/vagg-tak/cykelstall-3800. Varje lägenhet till delas 2-3 krokar beroende på storlek av lägenhet som märks upp tydligt med lägenhetsnummer.

[foto:]

Detta för att man ska kunna har sin cykel i cykelrummet och lätt kunna ta in och ut den.

Förslag att föreningen går ut med information att man måste märka sina cyklar och ta ut annat inom t.ex. 6 veckor. Det som inte är märkt kastas eller skänks under gemensam städdag.

Maria Högberg
Solgatan 22, lgh 963

 

Styrelsens svar till motion 2

Styrelsen har redan utrett denna fråga och enligt IKANO och annan information ger inte krokar i taket fler platser. En annan aspekt är att det kan finnas flera boende som inte orkar lyfta upp en cykel i taket.

Inte heller cykelställ ger fler platser.

Att det samlas cyklar som eventuellt inte längre har någon ägare är ett problem för alla bostadsrättsföreningar dock får man inte på en gång kasta cyklar som verkar sakna ägare efter att man uppmanat bostadsrättsägarna att märka upp sina cyklar. När det gäller föreningens rätt att skänka bort eller kasta cyklar från förråd måste detta göras på ett lagligt och korrekt sätt och kräver en längre tids förvaring av dessa cyklar. Till detta behöver man också lägga till att det finns bostadsrättsinnehavare som växelbor och kan vara frånvarande från sina lägenheter halvårsvis eller längre vilket ytterligare försvårar möjligheten att enkelt rensa ut förråden.

Styrelsen föreslår att man vid vår- eller höststädning organiserar en städning av förråden då man förhoppningsvis kan komma åt problemet med cyklar som står obrukbara och skapa mer plats.

 

Motion 3 angående värmedebitering

Mot bakgrund av att vid ingåendet av upplåtelseavtalet mellan oss och Brf Braxen ingick en klausul-avtalstext- att vi som nu förband oss att erlägga x- antal kr i preliminär avgift för värme och varmvatten, med motprestation,att föreningen med den mätningen som föreningen köper av förretaget Minol skall regleras minst en gång varje år.  Någon sådan motprestation har inte levererats. Jo, en gång men då återtog föreningen 850 kr av oss. Hur mycket föreningen innehållit för oss vet vi inte eftersom man helt enkelt mörkar den informationen.

Företaget Minol mäter värme och varmvatten för varje lägenhet. Vi förstår att mätresultatet används och att medlemmar i de lägenheter som använder mera värme och varmvatten än vad som täcks inom den preliminära avgiften debiteras för detta. Detta betyder att vi som inte kommer upp i utnyttjandenivå med preliminära avgiften betalar dels för mätningskostnad som vi inte har någon nytta av, dels går miste/förlorar de pengar som borde betalts tillbaka till oss. Detta förhållande bidrar verkligen inte till att öka trivsel och sammanhållning inom föreningen.

Ett införande av  individuell mätning skull ge medlemmarna ekonomiska incitament till att var aktsamma om användandet av värme och varmvatten. Det skulle dessutom av miljömässiga skäl vara tillfredställande om alla är sparsamma med energikrävande konsumtion.

I ett svar från styrelsen/revisorn i en tidigare skriftväxling i samma ärende framgår att styrelsen ”inget har emot ett system med någon form av fast avgift och individuell mätning och avstämning”

Men i nästa mening i samma svar litar man inte på Minols mätningar. Det är ju något förvånande att man då använder samma mätningar för debitering av medlemmar som överanvänder värme och varmvatten. Vi kan inte heller se att arbetsbördan för styrelseledamöterna skulle öka nämvärt eftersom såväl mätning som fakturering är köpta tjänster.

Vi föreslår därför den ordinarie årsstämman i Brf Braxen:

att besluta att föreningen snarast möjligt inför system med enskild mätning för värme och varmvatten och att avstämning sker minst en gång om året i enlighet med de upplåtelseavtal som föreningen tecknat med medlemmarna.

Owe Andersson och Karin Hedman, lgh 751

 

 

Styrelsens svar till motion 3

Bakgrund till styrelsens tidigare beslut av debiteringsmodell

Under den första delen av 2014 kunde Minol fortfarande inte leverera tillförlitlig mätdata vilket innebar att Styrelsen därför beslutade att fortsätta en debiteringsmodell bestående av en enhetstaxa per boendeyta med tillägget att de lägenheter som överstiger grundtaxan blir tilläggsdebiterad för den överskjutande delen. Det var först vid den senare delen av 2014 som Minol började leverera mätvärden och föreningen kunde börja debitera den överskjutande delen.

Ytterligare en anledning till att styrelsen tog beslutet av debiteringsmodell var för att styrelsen inte hade underlag från ett helt verksamhetsår då flertalet lägenheter samt förskolan inte var tillträdda under 2013. Styrelsen fick från IKANO presenterat ett flertal olika debiteringsmodeller exempelvis en debitering baserad enbart på bostadsarea, eller en modell baserad på placeringen av lägenheten i fastigheten dvs. att en lägenhet i ett övre hörn kan drar mer energi än en innerlägenhet mitt i en huskropp. Styrelsen ansåg att det är väldigt svårt att hitta rättvisa parametrar när det gäller den senare modellen och beslutade därför om en debiteringsmodell baserad på bostadsyta.

Styrelsen ville samtidigt inte heller uppmuntra att vissa lägenheter skulle stå nedkylda under vinterhalvåret av dem som har växelvis boende och lämnar sina lägenheter tomma halvårsvis då detta är negativt både för byggnaden och för närliggande grannar som man kan anta får en högre uppvärmningskostnad på grund av detta. Därför valde styrelsen att lägga den preliminära avgiften på nivå att lägenhetens värme skulle ligga på ca 20 grader.

Då styrelsen hade bristande underlag då det gäller den ekonomiska kalkylen som IKANO gjort och som de inte kunnat eller velat ge mer detaljerad information kring så beslöt styrelsen att avvakta med en mer individuell och differentierad debiteringsmodell tills vi hade mer säkra grunder att gå på.

Då detta beslut gav turbulens bland några av de boende tog styrelsen in en oberoende jurist för att säkerställa att styrelsen inte tagit ett ur juridiskt synvinkel felaktigt beslut. Juristen kom fram till att styrelsen utifrån förenings stadgar fattat ett korrekt beslut. ( Avgifter 7§ ”…Styrelsen kan besluta att i årsavgiften ingående ersättning för värme och varmvatten, renhållning, konsumtionsvatten eller elektrisk ström skall erläggas efter förbrukning och/eller area. …”)

Styrelsens ser inga hinder att nu när det finns säkert ekonomsikt underlag från hela 2014 ändra debiteringsmodell till en mer individuellt differentierad debiteringsmodell och föreslår att den nya styrelsen utreder frågan vidare och tar ett nytt beslut kring detta.

 
 

Information från Styrelsen till punkt 17 i dagordningen

Styrelsen föreslår ändringar i stadgarna enligt nedan. För att ändring ska kunna ske måste beslut tas om detta på två stämmor. Vid den första stämman måste minst hälften av närvarande röstberättigade vara för stadgeändringsförslaget och vid den andra stämmen krävs 2/3 majoritet för att ändringen ska kunna skickas till Bolagsverket som granskar besluten och sen tar ställning till om ändringarna ska göras. 

§7
Nuvarande text, andra stycket” Årsavgiften avvägs så att den i förhållande till lägenhetens andelstal kommer att motsvara vad som belöper på lägenheten av föreningens kostnader, amorteringar och avsättningar enligt 8§.” ändras till

”Årsavgiften avvägs så att den i förhållande till lägenhetens andelstal kommer att motsvara vad som belöper på lägenheten av föreningens utgifter, amorteringar och avsättningar enligt 8§.”

§9
Nuvarande text, första stycket ”Styrelsen består av minst tre högst fem ledamöter samt minst en högst fyra suppleanter, vilka samtidigt väljs av föreningen på ordinarier stämma för tiden intill dess nästa ordinarie stämma hållits” ändras till:

”Styrelsen består av minst tre högst fem ledamöter samt minst en högst fyra suppleanter, vilka samtidigt väljs av föreningen på ordinarier stämma. Ledamöterna kan väljas på ett eller två år i enlighet med stämmans beslut.”

§16
Nuvarande text ”Ordinarie föreningsstämma hålls en gång om året före juni månads utgång” ändras till:

”Ordinarie föreningsstämma hålls en gång om året före maj månads utgång”

§30
Efter första meningen som lyder: ”En bostadsrättshavare får upplåta sin lägenhet i andra hand till annan för självständigt brukande endast om styrelsen ger sitt samtycke.” läggs följande två meningar  till:

Bostadsrättsföreningen har rätt att ta ut en årlig avgift av den som hyr ut sin bostadsrätt. Avgiften bestäms av styrelsen men högst till ett årligt belopp om 10 procent av prisbasbeloppet.”


Du kan laddda ner kallelsen här
 

Läs hela inlägget »

Nu får det vara nog!

Nere i det allmänna källarförrådsutrymmet i port 36, under skylten där det står att man inte får lämna saker (!), har någon lämnat säckar med sängkläder (täcken m.m.) Du som lagt detta där ta genast hand om dina saker! I vår förening tar vi alla ansvar för våra saker och lämnar inte kvar gammalt skräp och tycker att någon annan ska ta hand om det. Vi har alla ett gemensamt ansvar att hålla snyggt och rent i våra allmänna utrymmen och vi har ingen anställd som går runt och plockar upp efter andra.

Allt extra bortforslande av skräp som någon boende lämnat efter sig kostar föreningen extra pengar som i slutändan drabbar alla boende i föreningen i form av ökade avgifter. Du som ser att någon i föreningen inte håller sig till de trivselregler vi har uppmanas att reagera och säga ifrån.

Citat från Trivselreglerna:
”Att bo i bostadsrätt innebär ett gemensamt ansvar. Således har alla boende ansvaret för att det är ordning och reda både i och utanför husen. Alla är också skyldiga att rätta sig efter trivselreglerna. Som medlem i föreningen har Du inte bara rätten till en bostad i föreningens hus utan också skyldigheter mot föreningen och övriga medlemmar.

För vem gäller reglerna:
Trivselreglerna gäller inte bara Dig som bostadsrättshavare. Även familjemedlemmar omfattas liksom gäster, andrahandshyresgäster, inneboende och hantverkare som utför arbete åt Dig i lägenheten. Om föreningen har egna hyresgäster gäller reglerna även dem.”

 

Läs igenom Trivselreglerna

Med detta infobrev bifogas även Trivselreglerna. Du uppmanas att läsa igenom dem igen så att du håller dig uppdaterad över vad som gäller och kan reagera om du ser att andra inte följer regler. 

Hälsningar

Styrelsen Brf Braxen





Trivselregler för Brf Braxen

Dessa regler ska inte ses som pekpinnar utan som en grund för ett tryggt och säkert boende i en förening där alla känner ansvar och värnar om sitt eget boende och vår egen trivsel. Utöver dessa trivselregler gäller föreningens stadgar.

Ansvar för ordningen

Styrelsens uppgift är att ta hand om den löpande förvaltningen av föreningen och verkställa de beslut som föreningsstämman fattar. I den löpande förvaltningen ingår också trivselfrågorna.

Att bo i bostadsrätt innebär ett gemensamt ansvar. Således har alla boende ansvaret för att det är ordning och reda både i och utanför husen. Alla är också skyldiga att rätta sig efter trivselreglerna. Som medlem i föreningen har Du inte bara rätten till en bostad i föreningens hus utan också skyldigheter mot föreningen och övriga medlemmar.

För vem gäller reglerna

Trivselreglerna gäller inte bara Dig som bostadsrättshavare. Även familjemedlemmar omfattas liksom gäster, andrahandshyresgäster, inneboende och hantverkare som utför arbete åt Dig i lägenheten. Om föreningen har egna hyresgäster gäller reglerna även dem. Har Du funderingar över något som tas upp i dessa regler är Du alltid välkommen att kontakta styrelsen.


1. Om allmän aktsamhet

a) Tänk på att vara rädd om och väl vårda föreningens egendom. Kostnader för underhåll och reparationer betalas av oss alla gemensamt.

b) Om akut skada inträffar i huset tag i första hand kontakt med fastighetsskötarfirman enligt anslag på anslagstavlorna i entréerna. Tag i andra hand kontakt med någon i styrelsen. Någon direktkontakt med jourföretag får inte göras av boende utan endast av styrelsen.


2. Om säkerhet

a) Kontrollera att ytterporten i fastigheten går i lås efter in- och utpassering. Detta gäller även garaget och källardörrar.

b) Vid framförande av fordon inom området, visa hänsyn och aktsamhet, tänk på barnen.


3. Om gemensamma kostnader

a) Var sparsam med vattenförbrukning och lämna inte vatten rinnande i onödan. Byt kranpackning när vatten står och droppar. Kostnader för vatten och el i gemensamma utrymmen betalas av alla bostadsrättshavare gemensamt.

b) Sortera soporna i rätt molok, så blir det billigare för föreningen.


4. Balkonger och altaner

a) Det är förbjudet att grilla med kol på balkonger och altaner; använd istället gas- eller elgrill. Vänligen undvik att generera onödigt mycket rök (använd gärna locket när du grillar!).

b) På balkonger får blomlådor ej placeras utanför balkongräcket.

c) För uppsättning av markiser, utelampor, inglasning av balkong eller annan fast installation krävs tillstånd av styrelsen.

- Endast markiser som är enfärgade av den ljusgrå kulören ”NCS S1502-Y50R” kommer att godkännas.

- Styrelsen kommer endast godkänna diskreta utebelysning. Exempel på godkänd belysning är ”Focus” från det norska företager lampekonsulenten

Alla installationer måste göras helt fackmannamässigt

d) Det är inte tillåtet att montera parabolantenn eller annan utomhusantenn på fasad eller balkongräcken. Antennen får inte heller sticka ut utanför balkongräcket.


5. Matning av fåglar

Matning av fåglar är inte tillåten inom fastigheten på grund av att matrester riskerar att locka till sig råttor eller andra skadedjur.


6. Cyklar, mopeder, barnvagnar, rullatorer etc.

Cyklar och mopeder ska endast förvaras på avsedda platser i cykelrum och cykelställ. Barnvagnar, rullatorer, cyklar, mopeder och dylikt får inte placeras i trapphusen.


7. Gårdar, gemensamma utrymmen och källarförråd

a) Föräldrar ansvarar för att barnens leksaker, cyklar mm samlas ihop efter dagens slut.

b) All rökning inomhus i gemensamma lokaler och bland källarförråden är strängeligen förbjuden. Detsamma gäller i direkt anslutning till portarna (eftersom röken sugs in pga under-tryck i husen).

c) Källargångarna ska hållas fria från saker och får inte belamras.

d) Brandfarliga vätskor, illaluktande kemikalier och gastuber får ej förvaras i förråden.

e) Dörrmattor får inte placeras i trapphusen


8. Avfallshantering, el-avfall, kemiska produkter

a) Föreningen källsorterar avfall; molokerna har alla tydlig markering som anger vilken avfallsprodukt de är avsedda för. Vänligen respektera indelningsordningen av miljöhänsyn samt för att hålla nere föreningens kostnader.

b) Enligt lag ska el- och elektronikavfall samlas in särskilt och får därför inte lämnas i restavfall. Du ansvarar själv för att transportera sådant avfall till närmaste miljöstation.

c) Allt som det inte finns markerade kärl för ansvarar du själv för att transportera bort. Det är naturligtvis absolut förbjudet att lägga sopor utanför molokerna. Kommunal sopstation finns vid Shellmacken.


9. Störningar pga oväsen

För att alla ska trivas är det viktigt att man inte störs av omkringboende. Alla boende är skyldiga att visa hänsyn. Den som stör och inte rättar sig efter tillsägelse från styrelsen kan i allvarligare fall komma att bli uppsagd från bostadsrätten.

Reglerna gäller dygnet runt men är extra angelägna att följa natt mot vardagar från kl. 22 på kvällen till kl. 7 på morgonen och helgnätter från kl. 23 till kl. 9 på morgonen. Om Du planerar att ha en fest som eventuellt kan störa Dina grannar så informera gärna grannarna i god tid innan om Du tror att Du kommer att störa.


10.  Husdjur

Innehavare av husdjur ska övervaka att dessa inte stör eller förorenar i och kring fastigheten och inte heller rastas i planteringar, på gräsmattor eller på barnens lekytor. Plocka upp djurens spillning!


11. Andrahandsuthyrning

Enligt föreningens stadgar.


12. Lägenhetsunderhåll och ombyggnationer

a) Bostadsrättshavare ansvarar för att underhålla lägenheten. Vad som ingår i lägenheten och som ska underhållas framgår av föreningens stadgar. Till lägenheten räknas normalt lägenhetens golv, väggar och tak, inredning i kök och badrum, glas och bågar i fönster samt inner- och ytterdörrar. Om något går sönder måste Du se till att det repareras.

Det är särskilt viktigt att Du har uppsikt över lägenhetens våtutrymmen. Läckageskador kostar stora pengar och leder i allmänhet till stort obehag för den som drabbas.

b) Mindre förändringar får göras i lägenheten. Du får t ex lägga nya golv, sätta upp nya skåp eller byta ut vitvaror i köket. Mer omfattande förändringar kräver dock styrelsens tillstånd, t ex om Du vill ta ner en vägg eller dra nya rör i kök och badrum. Ibland kan det också behövas bygganmälan för att utföra vissa åtgärder i lägenheten. Kontakta alltid styrelsen innan Du sätter igång, helst redan på planeringsstadiet! Tänk också på att ta hänsyn till de omkringboende när Du utför bullrande eller på annat sätt störande arbeten i lägenheten. Dessa bör i första hand utföras under dagtid.


13. Om Du tänker flytta

Fråga styrelsen vilka rutiner som gäller vid överlåtelse. Tänk på att den som övertar Din lägenhet också ska godkännas som medlem i föreningen innan inflyttning får äga rum. Tag därför reda på vad som krävs för att få medlemskap. Tillsammans med en ansökan om medlemskap ska även ett exemplar av överlåtelseavtalet lämnas till styrelsen.

Dessa trivselregler skall finnas i till lägenhet hörande pärm som överlämnas till den som övertar Din lägenhet! Du ansvarar själv för avläsning av värme och varmvatten på flyttdagen.  


Dessa trivselregler har beslutats av styrelsen den 2013-05-21 att gälla från och med denna dag.


Du kan ladda ner infobrevet här
 

Läs hela inlägget »

Garantibesiktning

Styrelsen har nu fått datum för garantibesiktning. Den kommer att ske under vecka 27, dvs 29 juni-3 juli. Mer exakt vilken dag det kommer att vara för varje lägenhet återkommer IKANO med. Bostadsrättsinnehavaren ska vara med på besiktningen som kommer att ske under en hänvisad dag. IKANO kan tyvärr inte ge mer specifik tid då det är många lägenheter som ska besiktas och man kan inte i förväg veta hur lång tid varje besiktning kommer att ta.

Om man som bostadsrättsinnehavare inte kan vara med på besiktningen ger man sin nyckel i första hand till en granne som kan vara med på besiktningen istället. Den ifyllda lappen lägger man väl synlig i hallen så att den lätt hittas av besiktningsmannen.

Hittar man inte någon granne som kan hjälpa till tar man kontakt med styrelsen för att hitta en lösning.

 
Garaget

Styrelsen påminner om de garantiarbeten i bottenplan av garaget som kommer att genomföras under en vecka med start den 1 juni. Det beräknas vara klart efter 5 arbetsdagar. Alla bilar på bottenplan måste vara utrymda den 1 juni och det kommer att vara begränsad framkomlighet under arbetets gång. Enligt Tony Fjällström på IKANO kommer man att kunna hämta och lämna sin bil före 7:30 på morgonen och efter 16:00 på eftermiddagen för de som har parkering på de övre planen. Under dagen mellan dessa klockslag kan man inte komma in i garaget.

Om man vill stå på gatan under denna vecka kan man ordna med en tillfällig boendeparkering och gör detta i receptionen i Solna Stads Stadshus.


Ny Teknisk förvaltning

Föreningen har tecknat ny teknisk förvaltning med HSB Förvaltningsbutik. Alla medlemmar har fått information om detta i sina brevlådor samt nya lappar med information om var man ringer för felanmälan har satts upp på anslagstavlorna i varje trapphus.

HSB kan även förmedla hantverkshjälp, som bostadsrättsmedlemmen själv betalar, om man exempelvis behöver hjälpa med att byta filter.

 

Vänliga hälsningar från
Styrelsen Brf Braxen

Du kan även ladda ner infobrevet här 

Läs hela inlägget »

KALLELSE

Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Braxen kallar härmed föreningens medlemmar till ordinarie föreningsstämma måndagen den 1 juni 2015, kl.18:00 i Hagalundsparkens fritidslokaler, Solna.

 
DAGORDNING

1.      Öppnande

2.      Val av ordförande och sekreterare vid stämman

3.      Val av justeringsmän tillika rösträknare

4.      Upprättande av förteckning av närvarande medlemmar

5.      Godkännande av dagordning

6.      Fråga om kallelse till stämman behörigen skett

7.      Föredragning av styrelsens årsredovisning för 2014

8.      Föredragning av revisionsberättelse för 2014

9.      Fasställande av resultat- och balansräkning för 2014

10.    Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för 2014

11.    Frågan om resultatdisposition för 2014

12.    Frågan om arvoden

13.    Fråga om antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen samt val därav

14.    Val av revisor och suppleant

15.    Val av valberedning

16.    Övrigt i stadgeenlig ordning anmälda ärende
         Motion 1
         Motion 2
         Motion 3

17.   Beslut om ändring av stadgar
        § 7
        § 9
        § 16
        § 30

18.  Avslutning


Välkomna!
Styrelsen Brf Braxen


Motioner till föreningsstämman 2015-06-01:
Tre motioner har inkommit till stämman enligt nedna.

 
Motion 1 angående inglasning av de små balkongerna

Då det inte framgick att barnen på förskolan aldrig skulle lämna sin utomhus gård utan är där alla dagar från morgon till kväll. Det gör det omöjligt att ha balkondörren öppen eller att kunna sitta där utan att själv ha hörlurar.

Fördelar med att glasa in balkongen är att öka användningen av den och förbättra miljön för oss boende.

Jag önskar att föreningen gör en ansökan om bygglov för inglasning av balkongerna och att man gör en upphandling som föreningens medlemmar kan avropa för dem som önskar glasa in sin balkong.

Maria Högberg
Solgatan 22, lgh 963

 

Styrelsens svar till motion 1

Bygglov för inglasning av de små balkongerna mot öster kan varje boende som är intresserad av detta söka själva hos byggnadsnämnden i Solna stad. Ett bygglov måste påbörjas inom två år och avslutas inom fem år. Därav anser styrelsen att man inte ska göra gemensam ansökan för alla.

Styrelsen föreslår att de boende som är intresserad av inglasning bildar en arbetsgrupp för kunna söka bygglov ihop och ta in anbud från firmor för att eventuellt få ett mer förmånligt pris.

När det gäller inglasning av balkonger vill styrelsen samtidigt passa på att informera de boende att inglasning av de större balkongerna inte går att få bygglov för då detaljplanen inte medger balkonginglasning av dessa.

 

Motion 2 angående cykelförråd och cykelställ

Då det är kaos i cykelrummen, föreningen består av 83 lägenheter redan efter 2 år är det fullt av punkterade cyklar, pulkor och annat. Det är väldigt svårt att ha sin cykel i förrådet om man använder den varje dag.

Jag har redan blivit av med en cykel låst i cykelstället på Solgatan 22.

Jag har köpt ny cykel när den står i cykelstället har jag förlorat 4 cykelbelysningar en cykelväska en reparationsväska en hållare för mobil allt vid olika tillfällen därför vill jag kunna ha min cykel i förrådet.

Förslag att föreningen omorganiserar cykelförråden med krokar i taket för upphängning finns många på marknaden t.ex. http://janssonpartner.se/cykelstall/vagg-tak/cykelstall-3800. Varje lägenhet till delas 2-3 krokar beroende på storlek av lägenhet som märks upp tydligt med lägenhetsnummer.

[foto:]

Detta för att man ska kunna har sin cykel i cykelrummet och lätt kunna ta in och ut den.

Förslag att föreningen går ut med information att man måste märka sina cyklar och ta ut annat inom t.ex. 6 veckor. Det som inte är märkt kastas eller skänks under gemensam städdag.

Maria Högberg
Solgatan 22, lgh 963

 

Styrelsens svar till motion 2

Styrelsen har redan utrett denna fråga och enligt IKANO och annan information ger inte krokar i taket fler platser. En annan aspekt är att det kan finnas flera boende som inte orkar lyfta upp en cykel i taket.

Inte heller cykelställ ger fler platser.

Att det samlas cyklar som eventuellt inte längre har någon ägare är ett problem för alla bostadsrättsföreningar dock får man inte på en gång kasta cyklar som verkar sakna ägare efter att man uppmanat bostadsrättsägarna att märka upp sina cyklar. När det gäller föreningens rätt att skänka bort eller kasta cyklar från förråd måste detta göras på ett lagligt och korrekt sätt och kräver en längre tids förvaring av dessa cyklar. Till detta behöver man också lägga till att det finns bostadsrättsinnehavare som växelbor och kan vara frånvarande från sina lägenheter halvårsvis eller längre vilket ytterligare försvårar möjligheten att enkelt rensa ut förråden.

Styrelsen föreslår att man vid vår- eller höststädning organiserar en städning av förråden då man förhoppningsvis kan komma åt problemet med cyklar som står obrukbara och skapa mer plats.

 

Motion 3 angående värmedebitering

Mot bakgrund av att vid ingåendet av upplåtelseavtalet mellan oss och Brf Braxen ingick en klausul-avtalstext- att vi som nu förband oss att erlägga x- antal kr i preliminär avgift för värme och varmvatten, med motprestation,att föreningen med den mätningen som föreningen köper av förretaget Minol skall regleras minst en gång varje år.  Någon sådan motprestation har inte levererats. Jo, en gång men då återtog föreningen 850 kr av oss. Hur mycket föreningen innehållit för oss vet vi inte eftersom man helt enkelt mörkar den informationen.

Företaget Minol mäter värme och varmvatten för varje lägenhet. Vi förstår att mätresultatet används och att medlemmar i de lägenheter som använder mera värme och varmvatten än vad som täcks inom den preliminära avgiften debiteras för detta. Detta betyder att vi som inte kommer upp i utnyttjandenivå med preliminära avgiften betalar dels för mätningskostnad som vi inte har någon nytta av, dels går miste/förlorar de pengar som borde betalts tillbaka till oss. Detta förhållande bidrar verkligen inte till att öka trivsel och sammanhållning inom föreningen.

Ett införande av  individuell mätning skull ge medlemmarna ekonomiska incitament till att var aktsamma om användandet av värme och varmvatten. Det skulle dessutom av miljömässiga skäl vara tillfredställande om alla är sparsamma med energikrävande konsumtion.

I ett svar från styrelsen/revisorn i en tidigare skriftväxling i samma ärende framgår att styrelsen ”inget har emot ett system med någon form av fast avgift och individuell mätning och avstämning”

Men i nästa mening i samma svar litar man inte på Minols mätningar. Det är ju något förvånande att man då använder samma mätningar för debitering av medlemmar som överanvänder värme och varmvatten. Vi kan inte heller se att arbetsbördan för styrelseledamöterna skulle öka nämvärt eftersom såväl mätning som fakturering är köpta tjänster.

Vi föreslår därför den ordinarie årsstämman i Brf Braxen:

att besluta att föreningen snarast möjligt inför system med enskild mätning för värme och varmvatten och att avstämning sker minst en gång om året i enlighet med de upplåtelseavtal som föreningen tecknat med medlemmarna.

Owe Andersson och Karin Hedman, lgh 751

 

 

Styrelsens svar till motion 3

Bakgrund till styrelsens tidigare beslut av debiteringsmodell

Under den första delen av 2014 kunde Minol fortfarande inte leverera tillförlitlig mätdata vilket innebar att Styrelsen därför beslutade att fortsätta en debiteringsmodell bestående av en enhetstaxa per boendeyta med tillägget att de lägenheter som överstiger grundtaxan blir tilläggsdebiterad för den överskjutande delen. Det var först vid den senare delen av 2014 som Minol började leverera mätvärden och föreningen kunde börja debitera den överskjutande delen.

Ytterligare en anledning till att styrelsen tog beslutet av debiteringsmodell var för att styrelsen inte hade underlag från ett helt verksamhetsår då flertalet lägenheter samt förskolan inte var tillträdda under 2013. Styrelsen fick från IKANO presenterat ett flertal olika debiteringsmodeller exempelvis en debitering baserad enbart på bostadsarea, eller en modell baserad på placeringen av lägenheten i fastigheten dvs. att en lägenhet i ett övre hörn kan drar mer energi än en innerlägenhet mitt i en huskropp. Styrelsen ansåg att det är väldigt svårt att hitta rättvisa parametrar när det gäller den senare modellen och beslutade därför om en debiteringsmodell baserad på bostadsyta.

Styrelsen ville samtidigt inte heller uppmuntra att vissa lägenheter skulle stå nedkylda under vinterhalvåret av dem som har växelvis boende och lämnar sina lägenheter tomma halvårsvis då detta är negativt både för byggnaden och för närliggande grannar som man kan anta får en högre uppvärmningskostnad på grund av detta. Därför valde styrelsen att lägga den preliminära avgiften på nivå att lägenhetens värme skulle ligga på ca 20 grader.

Då styrelsen hade bristande underlag då det gäller den ekonomiska kalkylen som IKANO gjort och som de inte kunnat eller velat ge mer detaljerad information kring så beslöt styrelsen att avvakta med en mer individuell och differentierad debiteringsmodell tills vi hade mer säkra grunder att gå på.

Då detta beslut gav turbulens bland några av de boende tog styrelsen in en oberoende jurist för att säkerställa att styrelsen inte tagit ett ur juridiskt synvinkel felaktigt beslut. Juristen kom fram till att styrelsen utifrån förenings stadgar fattat ett korrekt beslut. ( Avgifter 7§ ”…Styrelsen kan besluta att i årsavgiften ingående ersättning för värme och varmvatten, renhållning, konsumtionsvatten eller elektrisk ström skall erläggas efter förbrukning och/eller area. …”)

Styrelsens ser inga hinder att nu när det finns säkert ekonomsikt underlag från hela 2014 ändra debiteringsmodell till en mer individuellt differentierad debiteringsmodell och föreslår att den nya styrelsen utreder frågan vidare och tar ett nytt beslut kring detta.

 
 

Information från Styrelsen till punkt 17 i dagordningen

Styrelsen föreslår ändringar i stadgarna enligt nedan. För att ändring ska kunna ske måste beslut tas om detta på två stämmor. Vid den första stämman måste minst hälften av närvarande röstberättigade vara för stadgeändringsförslaget och vid den andra stämmen krävs 2/3 majoritet för att ändringen ska kunna skickas till Bolagsverket som granskar besluten och sen tar ställning till om ändringarna ska göras. 

§7
Nuvarande text, andra stycket” Årsavgiften avvägs så att den i förhållande till lägenhetens andelstal kommer att motsvara vad som belöper på lägenheten av föreningens kostnader, amorteringar och avsättningar enligt 8§.” ändras till

”Årsavgiften avvägs så att den i förhållande till lägenhetens andelstal kommer att motsvara vad som belöper på lägenheten av föreningens utgifter, amorteringar och avsättningar enligt 8§.”

§9
Nuvarande text, första stycket ”Styrelsen består av minst tre högst fem ledamöter samt minst en högst fyra suppleanter, vilka samtidigt väljs av föreningen på ordinarier stämma för tiden intill dess nästa ordinarie stämma hållits” ändras till:

”Styrelsen består av minst tre högst fem ledamöter samt minst en högst fyra suppleanter, vilka samtidigt väljs av föreningen på ordinarier stämma. Ledamöterna kan väljas på ett eller två år i enlighet med stämmans beslut.”

§16
Nuvarande text ”Ordinarie föreningsstämma hålls en gång om året före juni månads utgång” ändras till:

”Ordinarie föreningsstämma hålls en gång om året före maj månads utgång”

§30
Efter första meningen som lyder: ”En bostadsrättshavare får upplåta sin lägenhet i andra hand till annan för självständigt brukande endast om styrelsen ger sitt samtycke.” läggs följande två meningar  till:

”Bostadsrättsföreningen har rätt att ta ut en årlig avgift av den som hyr ut sin bostadsrätt. Avgiften bestäms av styrelsen men högst till ett årligt belopp om 10 procent av prisbasbeloppet.”

Du kan ladda ner kallelsen här

 

Läs hela inlägget »

Garaget

Garantiarbeten i bottenplan av garaget kommer att genomföras under en vecka med start den 1 juni. Det beräknas vara klart efter 5 arbetsdagar. Alla bilar på bottenplan måste vara utrymda den 1 juni och det kommer att vara begränsad framkomlighet under arbetets gång. Enligt Tony Fjällström på IKANO kommer man att kunna hämta och lämna sin bil före 7:30 på morgonen och efter 16:00 på eftermiddagen. Under dagen mellan dessa klockslag kan man inte komma in i garaget.

Om man vill stå på gatan under denna vecka kan man ordna med en tillfällig boendeparkering och gör detta i receptionen i Solna Stads Stadshus.


Garantibesiktning

Styrelsen har ännu inte fått något datum för när den tvååriga besiktningen kommer att äga rum men meddelar så fort den vet. Varje boende har fått en blankett som man ska fylla i innan besiktningen om man har några anmärkningar. Denna blankett kan även laddas ner från nätet.

En medlem från föreningen måste vara med under besiktningen. Om den boende inte själv kan vara med ska denne ordna med att någon annan från föreningen, förslagsvis en granne, får nyckeln till lägenheten och kan vara med på besiktningen istället för den boende.


Inbrott i cykelförråd

Det kom till styrelsen kännedom att det varit ett inbrottsförsök i ett av cykelförråden. Vid närmare undersökning visar det sig mer troligt att någon med tillgång till nyckel tagit sig in i ett av förråden och plockat bort låskolven från insidan. Det är väldigt tråkigt när föreningen får onödiga utgifter som ka täckas av medlemmarnas årsavgift. Alla medlemmar uppmanas att ta ett kollektivt ansvar för allt vad gäller vår gemensamma miljö och ekonomi.

 
Antalet TV-apparater

För att kunna ha mer än en tv-apparat i lägenheten måste lägenhetsinnehavaren uppgradera sitt box-abonnemang utöver basutbudet som föreningen står för. Den boende beställer själva och betalar för denna uppgradering.


Byte av tekniska förvaltningen

Föreningen byter teknisk förvaltning fr.o.m. 1 maj och anslag kommer att sättas upp vid anslagstavlorna med ny kontaktinformation för felanmälan.

Vänliga hälsningar från
Styrelsen Brf Braxen

Infobrevet kan även laddas ner här
 

Läs hela inlägget »

Motion till Föreningsstämma

Styrelsen påminner även i detta infobrev att föreningsstämman kommer att ske i Hagalundsparkens Fritidslokaler till den 1 juni 18:00. Kallelse kommer att skickas ut tidigast 4 veckor innan och senast 2 veckor före. Till föreningsstämman kan medlemmar inkomma med motioner och dessa ska inkomma till styrelsen SENAST 15 april. Motioner inkomna efter detta datum kommer inte att beaktas till årets stämma.

En motion ska vara väl strukturerad och innehålla Bakgrund till motionen, Motiv/Fördelar till motionen samt förslag till Genomförande.

Motioner kan lämnas i Styrelsens brevinkast på Solgatan 32 eller via mejl styrelsen@brfbraxen.se.

 
Sophantering

Föreningen har problem med att medlemmar ställer sopor på marken intill föreningens moloker när dessa är fulla. Styrelsen vill återigen påpeka att det inte är tillåtet att göra detta av flera skäl. Vi vill ha en städad miljö och framförallt en miljö som inte lockar till sig skadedjur. Information finns på anslagstavlorna och på nätet var man kan slänga sopor om molokerna är fulla.

Föreningen har även problem med att medlemmar lämnar kvar möbler m.m. i källarutrymmen. Dessa kostar att forslas bort och drabbar i slutändan alla medlemmar som får vara med och betala alla extrakostnader.

Styrelsen vädjar till alla att visa respekt för våra gemensamma regler och att ta ett gemensamt ansvar för vår gemensamma miljö för allas trevnad.
 

Sopning av gatorna

Sopning av Solgatan är preliminärt planerad till den 9:e april. Då kommer Cemi och sopar gatan men de kommer inte att sopa våra trottoarer. Man får gärna hjälpa till och ta några tag med sopkvastarna som finns i varje trappuppgång innan den 9:e april så att vi får en vårfin utemiljö.


Vänliga hälsningar från

Styrelsen Brf Braxen

Infobrevet kan även laddas ner här

Läs hela inlägget »

Motion till Föreningsstämma


Föreningsstämman kommer att ske i Hagalundsparkens Fritidslokaler den 1 juni 18:00. Kallelse kommer att skickas ut tidigast 4 veckor innan och senast 2 veckor före. Till föreningsstämman kan medlemmar inkomma med motioner och dessa ska inkomma till styrelsen SENAST 15 april. Motioner inkomna efter detta datum kommer inte att beaktas till årets stämma.

En motion ska vara väl strukturerad och innehålla Bakgrund till motionen, Motiv/Fördelar till motionen samt förslag till Genomförande.

Motioner kan lämnas i Styrelsens brevinkast på Solgatan 32 eller via mejl styrelsen@brfbraxen.se.

 

Vänliga hälsningar från

Styrelsen Brf Braxen

Du kan ladda ner texten här

Läs hela inlägget »

Föreningsstämma – save the date!

Föreningsstämman kommer att äga rum den 1 juni klockan 18:00 i Hagalundsparkens lokaler. Boka redan nu in kvällen i era almanackor.


Garantiarbeten i garaget – save the date!

Till sommaren behöver IKANO komma in i garaget, även detta den 1 juni, för att göra garantiarbeten. Då måste ALLA bilar vara borta. Du som har garageplats se till att ta ut bilen kvällen före så att inte garantiarbetet förhindras. Bilar som står kvar kommer att bogseras bort och löses sen ut mot en avgift.


Garantibesiktning

Det börjar snart bli dags för 2-års garantibesiktning och alla boende kommer att få en blankett för att förbereda inför denna. Alla uppmanas att fylla i de fel man vill att besiktningsmannen ska titta närmare på och sen lägga blanketten väl synlig i hallen dagen för besiktningen. Alla uppmanas även att notera det man ser utanför lägenheten i allmänna ytor för att minimera risken att något förbises.

Datum för besiktning är ännu inte bestämd men så fort styrelsen vet kommer detta att meddelas.


Vinterunderhållning

Avtalet som vi har med Cemi när det gäller vinterunderhållning gäller inte sandning av innergården. Vi har sandlådor vid portarna och om man tycker att det behövs lite mer sand får man gärna ta skopan som ska finnas i sandådan och sanda lite på gångarna. Det är vi själva som ska sköta detta.  Däremot ska Cemi underhålla trottoarerna mot gatan. Skulle man uppleva att det behövs mer sandning eller snöröjning kan man höra av sig till styrelsen som i sin tur hör av sig till Cemi som då kommer så fort de kan vilket brukar vara omgående.

 
Fler TV-apparater i lägenheten

De som vill ha fler TV-apparater än två i lägenheten behöver en flerports switch. Dessa ska finnas att köpa på Clas Ohlsson.


Byte av kolfilter till köksfläkten

Styrelsen påminner alla att regelbundet byta kolfiltret till köksfläkten för att minimera matos i lägenhet och även ut i trapphus och andra lägenheter. Rekommendation är att byta dem varje kvartal. Filtren har utgått ur ordinarie sortiment men kan beställas om man ringer till IKEA kundservice på telefonnummer 0775-700 500. De kan även beställas från Skellefteå hushållsservice, telefonnummer 0910-108 15, mejladress: info@hushallsservice.nu

Vänliga hälsningar 

från Styrelsen Brf Braxen

Du kan även ladda ner infobrevet här

Läs hela inlägget »

Styrelsen delar med sig här till alla medlemmar det mejl med ursäkt som kommit till Styrelsens mejl från Open Univers:

 
Hjelm Rikard (Telenor Sverige AB) <Rikard.Hjelm@telenor.com>

Feb 10
to styrelsen, hansahlin, holger.r, Pagil


Hej Hans och styrelsen i Bfr Braxen

Sedan ett par dagar har Brf Braxen fått ett uppgraderat nät och ligger helt i den plattform  och de nät som Open Universe driver. Denna uppgradering är ett led i att Telenor /Open Universe förvärvade Open Net. Uppgraderingen innebär förutom möjlighet till högre hastigheter även bättre säkerhet och säkrare drift. Plattformen och nätet som ni nu har kommer möjliggöra framtida tjänster från både små och stora tjänsteleverantörer samt på så sätt skapa ett mervärde för er fastighet.

Att uppgradera och byta nät och hårdvara kan är ett ganska komplext arbete med många inblandade parter. Vi försöker alltid informera och säkerställa att allt ska löpa så smidigt som möjligt när förändringar görs.

Tyvärr har vi förstått att vår information och handhavande brustit på vissa punkter i den uppgradering vi genomfört i er förening.  Vi vill med detta brev be om ursäkt för om bristen på vår information samt i vissa fall att vi varit svåra att nå under tiden för uppgraderingen.

Vi vill även tacka dig Hans och de i styrelsen som varit våra kontaktyta i denna process och hoppas att ingen skugga faller på er i de fall vi brustit i vårt åtagande av att både informera och leverera.

Vår förhoppning är att ni kommer uppskatta både möjligheten till högre hastigheter och så småningom ett ännu bredare utbud av tjänsteleverantörer.

Väl mött
 /Rikard 

Rikard Hjelm
Manager Marketing & Support
OPEN UNiVERSE
Mobil: +46 (0)734 4171 49
E-post: Rikard.hjelm@telenor.com
Hemsida: www.openuniverse.se och www.telenor.se


Vänliga hälsningar från
Styrelsen Brf Braxen

Du kan även ladda ner texten här

Läs hela inlägget »

Problem med TV-uppkoppling

Styrelsen beklagar att en del TV-uppkopplingar inte fungerat för en del boende efter Open Univers uppgradering av nätet. Att denna uppdatering skulle göras av Open Universe är något som vår förening inte har fått mer information kring än den som suttit på anslagstavlorna i entréerna och på föreningens hemsida. Det är således inget arbete som vi har beställt ( och än mindre varit tillräckligt informerade om). Ytterligare information än det som suttit anslaget går att läsa på Open Univers hemsida


Kopplingsschema

På  Open Univers hemsida visas även hur det NYA kopplingsschemat ser ut för tv och bredband inom varje lägenhet. Se länken
http://www.stockholm.openuniverse.se/pages/Uppgra

Det är väldigt viktigt att man tittar på kopplingsschemat och sätter kablarna rätt eftersom det har skett ändringar i vart respektive port går. Till skillnad från tidigare, oavsett om man har en switch med fyra eller åtta utgångar, är nämligen varje port numera unik. Därför är det viktigt att kopplingsschemat följs noga så man bör kontrollera inkopplingarna om man fortfarande har problem med TV och internet.
 

Flera leverantörer

En positiv nyhet med uppgraderingen är att vi framöver kommer få ett betydligt större utbud av leverantörer att välja mellan. Detta innebär dock att ENDAST EN leverantör per hushåll är möjligt. Då Föreningen har Canal digital som gemensam leverantör behöver de hushåll där en annan leverantör önskas, släcka ner Canal digital in till lägenheten då de enskilda boendes val är primära. Var vänlig se över nya möjliga leverantörer för att bäst kunna matcha era enskilda önskemål.

 
Hjälp

Styrelsen har varit i kontakt med Open universe som beklagar att vår förening drabbats så hårt. De har bett oss i styrelsen att förmedla kontaktuppgifter för att ni ska slippa telefonköer och få hjälp att släcka ner Canal digital till lägenheten för de boende som vill ha en annan leverantör än Canal Digital. Ni ska i så fall kontakta:

Paul Pagil
Mobil: +46 (0)70 160 74 09
E-post: paul.pagil@openuniverse.se

På fredag (den 6 februari) mellan 13-16 kommer en tekniker att finnas på plats i vår förening för att hjälpa de hushåll som fortfarande inte har fått igång sin TV och/eller bredband. Fyll i blanketten och lägg i Braxens brevlåda eller ta direktkontakt med teknikern Robert 070-791 89 29 för att komma överens om en tid för hjälp.

 
Vänliga hälsningar från

Styrelsen Brf Braxen

Här kan du ladda ner texte som pdf-fil (Infobrev 1-2015)

Här kan du ladda ner kopplingsschemat

Här kjan du ladda ner blankett för hjälp

Läs hela inlägget »

NU UPPGRADERAS DET ÖPPNA NÄTET!


AVISERING OM KORTARE DRIFTSTÖRNINGAR

Den 29/1 2015 Mellan kl 07:00 & 17:00 uppgraderas nätet och du kan uppleva kortare avbrott och störningar i dina tjänster. Vi ber dig avvakta eventuell felanmälan till din tjänsteleverantör till efter kl. 17 då arbetet ska vara klart.


SUPPORTHJÄLP
Om dina tjänster inte fungerar efter uppgraderingen kontakta din tjänste-leverantör för felanmälan. Se ditt avtal eller din faktura för kontakt-uppgifter.

Har du TV och telefonitjänst via det öppna nätet kan du behöva starta om din TV-box  och telefoni-dosa efter driftstörningen, det gör du enklast genom att:

1.  Dra ur strömkabeln ur TV-box och telefoni-dosa

2.  Vänta 10 sekunder

3.  Sätt därefter i strömkablarna igen.

HAR DU INGEN LEVERANTÖR IDAG?
Koppla in din dator i nätverksuttaget och öppna din webbläsare, du kommer då till självvalsportalen. Har du problem med att logga in eller beställa via självvalsportalen, ring 0770-82 55 55.

ÖNSKAR DU HJÄLP ATT BESTÄLLA TJÄNST?

SMSa BREDBAND till 72 660 eller ring 08-522 736 50 så hjälper vi dig.

Med vänliga hälsningarOpen Universe

Här kan du laddda ner denna text som dokument

Läs hela inlägget »

 Om bostadsrättsföreningen

Vill du läsa trivselreglerna, kontakta styrelsen, läsa stadgarna eller kontakta den ekonomiska förvaltningen?

Här hittar du även årsredovisningar, protokoll och kort information om fastigheten.
 

Parkering

Önskar du hyra en parkeringsplats i garaget? 

Pris för medlem är 850 kr/månad
Pris för icke medlemar är 950 kr/månad

Det finns även möjlighet till korttidshyrning (veckovis eller månadsvis).  .
 

loading...